Uren & Facturering

Nooit meer een uur vergeten te factureren!

PM-Record Time & Invoice
Deze module is de basis van een gezonde bedrijfsvoering. Bij accountantsorganisaties draait het om uren registreren, verwerken en declareren. Deze acties moeten daarom snel, efficiënt en effectief uitgevoerd worden. Bovendien zijn de gegevens van urenregistratie en -declaratie van onschatbare waarde om cliënten, projecten, medewerkers of activiteiten te analyseren en trends waar te nemen.

Een goede en volledige registratie van de gewerkte uren, levert een goed inzicht op van de tijdsbesteding van uw medewerkers. Het vervaardigen van facturen is dan vervolgens een fluitje van een cent. Met PM-Record Time & Invoice wordt u de mogelijkheid geboden om de geregistreerde uren in rekening te brengen, in de wachtrij te plaatsen of te laten vervallen. Ook is het mogelijk om factuurafspraken vast te leggen.

Met PM-Record Time & Invoice optimaliseert u uw urenregistratie en facturering in snelheid, efficiëntie en effectiviteit.

In één oogopslag ziet u de waarde van het onderhanden werk. U kunt de ingevoerde weekstaten beoordelen en goedkeuren. Bij de facturering kunt u nog altijd wijzigingen doorvoeren. De factuur- en debiteurgegevens kunt u exporteren naar ieder gewenst boekhoudpakket.

In heldere overzichten krijgt u alle managementinformatie per (groep van) medewerker(s), per klant, per dag, week, maand of per jaar. Er is een direct verband tussen de registratie en de facturering. Alle gegevens van alle jaren worden opgeslagen in de database en kunnen op ieder gewenst moment worden geraadpleegd per factuur, per klant of per medewerker.

De lay-out van de factuur kunt u naar behoefte wijzigen. De facturen kunnen eveneens digitaal worden verzonden.

Deze module is een samenstelling van de submodules:

PM-Record Time - Urenregistratie
Via een timer of dagstaat kan men direct de bestede uren per klant en per werksoort vastleggen en worden zij automatisch opgenomen in de weekstaat. Deze directe vastlegging verhoogt het rendement op uren met 15% tot 20%. Er zijn vele alertfuncties ingebouwd, zoals de bewaking op de volledigheid en het gebruik van de juiste tariefcodes per medewerker, werksoort of klant. Vele managementoverzichten kunnen via een slimme menustructuur worden geselecteerd, waardoor een betere sturing van de medewerkers mogelijk is.
PM-Record Invoice - Facturering
Onderscheid in selectiefacturen (bestede uren plus eventuele kosten), vaste facturen (vaste prijsafspraken) en losse facturen (ad-hoc of creditfacturen). Omvat vele mogelijkheden qua vorm en lay-out van facturering.
PM-Record HRM - Personeelsgegevens
Vastlegging gegevens medewerkers ten behoeve van o.a. de urenregistratie, facturering en verlofplanning. Omvat personeelsdossiers voor de opslag van personeelsdocumenten per categorie.

Functionaliteit PM-Record Time

zowel productie- als overzichtsapplicatie;
volledig overzicht van al uw uren;
inzage en beheer door beheerders van uren van alle medewerkers over alle weken;
inzicht in geplande versus gerealiseerd uren;
snel uren invoeren van vandaag m.b.v. de module 'Dagregistratie uren';
uitgebreide plannings- en urenoverzichten (in MS-Excel).

Functionaliteit PM-Record Invoice

factureren op basis van ingevoerde uren of begrote uren (afspraken);
factureren op 6 verschillende niveau's (van minimale tot uitgebreide omschrijving);
definieer uw eigen lay-out;
tarieven hanteren van persoon of werkcode;
verschillende BTW tarieven;
creditnota's versturen;
factureren vanuit verschillende entiteiten;
automatische nummering;
zoekfunctie;
export uren- en factuurinformatie naar MS-Excel.

Functionaliteit PM-Record HRM

uitgebreide NAW-gegevens, inclusief gezinssituatie, arbeidstijden, data dienstverband, identificatiegevens en foto's;
personeelsdossiers, waarin documenten per categorie kunnen worden opgeslagen, zoals arbeidsovereenkomsten, beoordelingsformulieren, diploma's, werkgeversverklaring, pensioen- en ziektekostenregelingen;
Voor geautoriseerde gebruikers vervolgbladen waarop vele gegevens met betrekking tot het salaris kunnen worden vastgelegd en overige emolumenten zoals het beheer van lease-auto's of het eigen wagenpark;
diverse overzichten genereren en gegevens exporteren naar MS-Word;
medewerkers kunnen verlofverzoeken digitaal aanvragen bij de juiste verantwoordelijke. Een overzicht van de vakantierechten en de opgenomen dagen wordt bijgehouden.

Aanvullende modules:

PM-Record Export Invoice - Export factuurregels
Dit is een additionele module van PM-Record Invoice. Met behulp van deze module kunnen de factuurregels worden geëxporteerd naar uw boekhoudpakket.
PM-Record Timer - Automatische tijdregistratie
Met behulp van deze additionele module kunnen de uren direct, ook tijdens het werken in een andere applicatie, worden ingevoerd zonder de urenregistratiemodule op te starten. Gebruik van PM-Record® Timer zal leiden tot het sneller en nauwkeuriger vastleggen van de activiteiten, waardoor kan worden gefactureerd met: meer zekerheid, een betere onderbouwing, minder vragen en minder creditnota’s.