Uw personeelsdossiers online

• Veilig werken
  Klanten en hun personeelsleden kunnen met een eigen inlogcode via uw website of een aparte link toegang krijgen tot hun eigen dossiers in een volkomen veilige omgeving (7 dagen per week, 24 uur per dag).
• Gegevens direct gearchiveerd
  Ieder personeelsgegeven hoeft maar eenmaal ingevoerd te worden en wordt opgeslagen in het bedrijfsarchief dat op deze manier ontstaat.
• Automatische meldingen en alerts
  De personeelsleden krijgen bij wijzigingen automatisch bericht binnen enkele seconden. Ook kunnen de medewerkers via uw portal verlof aanvragen en ziekmeldingen doen en kunt u alerts inbouwen met automatische verzoeken tot aanlevering van gegevens.
• Bespaar kosten en ruimte
  De besparingen voor zowel uw kantoor als voor uw relaties betreffen voornamelijk archiveringstijd en de fysieke kosten van dossiers, papier, porti, en archiefruimten.
• Moderne werkmethoden
  Uw kantoor streeft hiermee moderne werkmethoden na en draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Opslag personeelsdocumenten
  Naast de salarisgegevens kunnen alle overige personeelsdocumenten worden opgeslagen, zoals de arbeidsovereenkomst, het loonheffingsformulier, het identiteitsbewijs, de diploma's en evaluaties.
• Autorisatie
  U kunt medewerkers autoriseren tot het doen van handelingen in het kader van personeelsbeheer, zoals verlof- en verzuimmeldingen.

Voordelen voor het accountants- of administratiekantoor:

• Online uitwisseling actuele salaris- en personeelsgegevens met klanten;
• Communicatiemedium met nieuwsberichten voor klanten, tevens mogelijk met eigen Look & Feel (logo/kleuren);
• Voor uw klanten uit te breiden met (autorisatie tot) handelingen op het gebied van verlof, verzuim, automatische signaalfunctie op belangrijke data (afloop proeftijd, afloop contract), verzuimprotocol (wet verbetering Poortwachter) en HRM-kengetallen;
• Flexibele, zelf te bepalen autorisatiestructuur (wie krijgt inzage in welk dossier c.q. document);
• Enorme besparing op archiveringstijd, deskundigen, ruimte en materialen.

Voordelen voor de klant:

• Nieuwsberichten / documenten voor medewerkers toevoegen;
• Online inzicht verlof/verzuim autorisatie en overzicht;
• Managementrapportages en HRM-kengetallen met één muisklik;
• Historisch archief (mutaties, aanvragen en documenten);
• Signaleringen te koppelen aan relevante data: afloop proeftijd, afloop contract, verzuimprotocol (wet verbetering Poortwachter), verjaardag;
• Uitwisselen van gegevens met personeel en derden;
• Risicobeperking;
• Flexibele, zelf te bepalen autorisatiestructuur (per medewerker/document);
• Toegang tot HRM bibliotheek met alle P&O documenten toe te snijden op de eigen organisatie (personeelshandboek, arbeidsovereenkomst, alle documenten t.b.v. in-, door- en uitstroom van medewerkers), eveneens updates bij wijziging in wet- en regelgeving.

Voordelen voor medewerkers;

Deze hebben een eigen inlogcode voor het elektronisch dossier bevattende:

• Persoonlijke gegevens;
• Persoonlijke documenten (salarisslips, diploma’s, arbeids- en pensioenovereenkomst, evaluatieverslagen etc.);
• Nieuwsberichten en meldingen;
• Verlof/verzuim aanvragen/muteren en inzage rapporten.