SBR houdt in: de digitale gegevensoverdracht tussen computersystemen. In feite vanuit het systeem van de accountant naar de systemen van de uitvragende partijen die bepaalde informatie willen ontvangen. Belangrijk is dus dat al de mogelijk op te vragen gegevens door de accountant op een logische wijze in een digitaal systeem worden opgeslagen. Dat systeem dient erg uitgebreid te zijn, want het betreffen honderden zo niet duizenden gegevens.

Pas als dat gerealiseerd is, wordt SBR nuttig voor de accountant.

Het aantal gegevens is af te leiden uit de zogenoemde taxonomieën van de uitvragende partijen. Een taxonomie is een overzicht van de gegevens die een uitvragende partij wil hebben, ingedeeld met logische coderingen. De gegevens kunnen cijfers betreffen, maar zeker ook teksten.

Omdat er al weer een kleine 10 jaren wordt gesproken over SBR, voorheen XBRL, heeft Pro Management een database opgezet, waarin al die gegevens op een logische wijze kunnen worden opgeslagen en worden opgenomen in de gewenste rapportages.

Omdat deze steeds vaker een standaard vormen, zal ook het werk van de accountant steeds meer gestandaardiseerd worden. Ook om die reden is het belangrijk eerst alle gegevens digitaal te verzamelen en vervolgens te verwerken met behulp van standaard werkmethoden. Werkmethoden die door alle medewerkers steeds op dezelfde manier worden uitgevoerd.

Tip: verzamel zowel de (jaarlijkse) cijfers als teksten van een klant allemaal in één centrale database.

Regelmatig maken wij mee dat de gegevens van relaties verdeeld over allerlei gegevensbestanden zijn opgeslagen. Zo bevat de jaarrekening allerlei teksten, is er vaak een apart CRM-pakket, een boekhoudpakket, fiscaal pakket en zijn er in Excel allerlei overzichten gemaakt voor diverse aansluitingen. Het is dan natuurlijk onmogelijk om een SBR-bericht automatisch te (laten) genereren! Men zou dan een digitaal SBR-formulier handmatig moeten gaan invullen vanuit de diverse bronbestanden, hetgeen de efficiency niet ten goede komt. 

Om de efficiency te verbeteren zijn deze werkmethoden opgenomen in de uitgebreide modulereeks van PM-Record.

We tellen af tot de verplichtstelling van SBR op 01-01-2013, tot die tijd plaatsen wij periodiek nieuwsberichten over dit thema.